如果想共享打印机，那么其中有一台连接打印机的电脑请勿关机，因为这样才可以随时进行打印。当然，如果只是在正常办公情况下使用，则可以根据需要进行设置即可，以下是通过钉钉云打印功能来给大家分享的打印方式。

1、准备一台电脑，做打印服务器。同时确保电脑正常连网，然后再使用 USB 连接电脑和打印机。连接好后再安装打印共享服务程序。

2、您可以在这里下载：钉钉打印共享服务。

管理员安装问题

Q：「打印共享服务」是一个软件吗?

A：是的，只需要下载安装这个软件，不需要额外的购买硬件

Q：只装一台电脑，还是公司所有电脑都要装?

A：只需要装一台电脑，公司其他电脑无需安装，就可以直接打印

Q：一定要专门的电脑吗?

A：不一定，可以用员工日常办公的电脑，只要这台电脑开机，其他同事就可以打印「打印共享服务」几乎不占用电脑资源，不会影响员工日常办公

Q：能否连接多台打印机?

A：可以， USB和网络打印机都可以连接

Q：兼容什么型号的打印机?

A：不限制打印机型号，只要这台电脑可以打印，就可以共享给全公司使用

Q：安装「打印共享服务」的电脑，需要什么操作系统?

A：仅支持Windows系统

员工打印问题

Q：员工是否也需要安装「打印共享服务」?

A：员工无需安装，只要这一台电脑安装「打印共享服务」，全公司所有电脑都可以打印Q：桌面上的文档如何打印?

A：需要先安装一个「电脑打印客户端」， 无需安装驱动， 直接打开Word/Excel等文档，就可以直接打印

Q：外网可以打印吗?

A：可以，任何网络任何位置，只要电脑或者手机能上网，就可以打印